ERP财务软件
在传统工作方式中,财务工作是由财务人员进行手工处理,每名员工在工作效率、工作习惯等方面都是不同的,因此在财务处理的工作中,工作的快慢、准确性、规范性都是比较难以保证的,所以如果要确保财务处理工作的高效,最好的方法是让员工都以固定的规范的流程来完成工作,能够完美满足这一要求的便是财务管理软件。
目前,使用财务软件来处理企业的财务工作是大趋势,但在企业选择财务软件时需要考虑以下几点:
1、财务软件是否有完善的售后服务
在财务软件的实施过程中,难免会出现诸如不会使用、系统出现异常等情况,因财务软件使用过程中软件厂家后续的服务是十分重要的,厂家需要能够提供软件维护、使用培训的服务。
2、财务软件操作是否便利性
财务软件的操作最好是简单的,但是过于繁杂的操作流程并不是必要的。
3、财务软件产品是否稳定性
在启用财务软件后,企业将会在将大多数甚至全部财务工作从手工转移到财务软件上进行,如果财务软件不能稳定持续的使用,那么势必会严重影响到企业的财务处理工作的进行。
4、财务软件数据是否安全性
财务软件运行过程中数据安全非常重要,现在各式各样的财务软件层出不穷,需要在确定能够保证数据安全性的前提下去选择安全性高的财务软件
5、财务软件需要注意的其他内容
财务软件是否不限账套、是否可以永久使用、是否可以云部署、是否可以异地使用、是否可以自动生成财务账簿和财务报表。
常用的财务软件种类较多,一般可划分为:
一、按资金投入划分
1.买断的财务软件:一次性付款,终身使用,数据在本地,但需要购买服务器,每年还是要交一定的服务费,做升级、维护及售后服务。比如:用友T3,用友T6,金蝶kis
2.租赁版的财务软件:租赁版一般都是云财务软件,数据存储在阿里云或华为云等服务器上,即租即用,同版本升级一般是免费的,服务费大部分也包含在租赁费用中,比买断的财务成本会低一点。比如用友T+c
二、按使用人数划分
1.单用户财务软件:同一时间只支持一个人使用,并且财务数据是独立的不能实时同步汇总。比如金蝶迷kis迷你版,用友T3等。
2.多用户财务软件:可支持多人使用,数据可以实时同步,实时汇总,适合多人协同做账。比如用友T+c,财务人员可以共享财务信息,通过各用户之间数据共享能够保证数据的一致性。
三、按软件架构划分
1.C/S架构的财务软件:是需要安装客户端才能使用,且任何一台电脑出问题,如病毒、硬件损坏,都需要进行安装或维护,工作量较大,如果发生一次升级,则所有客户端的程序都需要改变。比如用友U8,用友T3,金蝶kis等
2.B/S架构财务软件:不需要安装客户端,只要有一台能上网的电脑,使用者就可以在任何地方进行操作。如华夏云C+是纯B/S架构的,免安装、免维护、免升级,随时随地都可以做账、查账。比如用友T+c
四、按功能模块划分
1.标准化财务软件:软件的功能模块是固定的,如在购买时只有财务模块。但企业是在不断发展的,如后期想增加进销存就没法去加,只能重新购买软件,和目前的用友T3软件有点类似。
2.按功能模块付费型财务软件:可按需购买相应的功能模块购买财务软件,后期可随业务发展增加新的模块,就不会涉及到重购软件及做复杂的数据迁移等工序,就好比用友的财务模块,后期想加固定资产、进销存等等都是可以的。
五、按行业特性划分
1.通用版财务软件:由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的财务软件,用户购买后只需按行业性质选择会计准则,科目都是预置好的,像用友T3、用友T6等。
2.行业专用版财务软件:使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的财务软件,部分功能相比通用版财务软件会有一定的差异,在这方面我们的用友T+,来满足不同行业个性化所需!
掌握这些分类之后,选财务软件就会有一定的方向。感兴趣的财务伙伴可以联系我们详细了解。